إن البيئة المكتبية النظيفة ليست مهمة من الناحية الجمالية فحسب؛ بل تلعب دورًا حيويًا أيضًا في الرفاهية العامة وإنتاجية الموظفين.
وفي الواقع، فإن الحفاظ على النظافة في مكان العمل يتجاوز مجرد المظاهر. كما أنه يخلق مساحة صحية ومنظمة تعزز التركيز والكفاءة وأجواء العمل الإيجابية.
ومع ذلك، فإن الحفاظ على المكتب نظيفًا ليس بالأمر السهل كما يبدو. أولاً، قد يأتي عدد من الأشخاص، مثل الموظفين والضيوف، إلى مكتبك يوميًا. هناك أيضًا مكاتب وكراسي وطابعات وغيرها من قطع الأثاث والمعدات التي يمكن أن تتراكم عليها الأوساخ والغبار.
نذكر في هذا المقال كيفية الحفاظ على مكتبك نظيفًا وهذا يشمل تنظيف الارضيات والالكترونيات والنوافذ وبعض النصائح المقدمة من خبرائنا.
أولًا، تنظيف ارضيات المكاتب
من بين المناطق الأكثر قذارة في أي مبنى هي الأرضيات. أولاً، يمكن لكل من البشر والحيوانات الأليفة جلب جميع أنواع الاوساخ - مثل الغبار والطين والرمل والحصى وحتى الثلج - بأحذيتهم وأقدامهم. هناك أيضًا انسكابات الأطعمة والمشروبات بين الحين والآخر، ناهيك عن تراكم منتجات التنظيف بعد فترة.
بدون العناية المناسبة، سوف تتضرر أرضياتك ولن تؤثر سلبًا على راحتك داخل المكتب فحسب، بل ستؤثر أيضًا على قيمة الممتلكات الخاصة بك. إذا كنت تدير مكتبًا ، فإن الأرضيات غير الخاضعة للاهتمام الدوري يمكن أن تعطي العملاء انطباعًا سيئًا.
لحسن الحظ، من السهل جدًا الحفاظ على أرضياتك في حالة جيدة لسنوات. المفتاح هو معرفة طرق التنظيف التي تناسب أنواعًا مختلفة من الاسطح. فيما يلي دليل سريع لبعض أنواع الأرضيات الأكثر شيوعًا وكيفية تنظيفها:
تنظيف الأرضيات الخشبية المتينة
سواء كانت مصنوعة من خشب الزان، أو البلوط، أو خشب الساج، فإن الأرضيات الخشبية المتينة تتمتع بالتأكيد بجمالية خالدة. وهي متوفرة أيضًا بأنماط مختلفة، مثل الباركيه والبلاط.
علاوة على ذلك، فإن الأرضيات الخشبية المتينة مصنوعة لتدوم لعقود. هذا إذا كنت تستطيع الاعتناء بهم بشكل صحيح. تتضمن بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للحفاظ على الأرضيات الخشبية المتينة في حالة جيدة ما يلي:
- التنظيف بالمكنسة الكهربائية أو الكنس بشكل متكرر لمنع تراكم الغبار الذي يسبب البهتان
- استخدام ممسحة الأرجل لتقليل كمية الاوساخ الذي تجلبه الأحذية
- مسح الانسكابات في أسرع وقت ممكن لمنع ترك اية علامات او بقع
- وضع وسادات لباد على أقدام الأثاث لمنع الخدوش
- إذا كانت أرضياتك مصنوعة من ألواح خشبية، فمن المحتمل أن تتم معالجتها بطبقة من الزيت أو الورنيش لإغلاقها وجعلها أقل مسامية. في هذه الحالة، تحتاج إلى استخدام منظفات ذات درجة حموضة محايدة للحفاظ على سلامة المادة المانعة للتسرب. تجنب المنظفات الحمضية والكاشطة!
- كل شهرين إلى أربعة أشهر، اطلب من شركة التنظيف تلميع الأرضيات الخشبية المتينة لإضفاء المزيد من اللمعان عليها. ثم، كل 7 إلى 10 سنوات تقريبًا، قم بإعادة صقلها للحفاظ على جودتها.
تنظيف أرضيات البلاط
تحتوي الكثير من المكاتب على أرضيات من البلاط نظرًا لعمليتها. وبصرف النظر عن كونها أقل تكلفة من الخشب أو الحجر، فهي أيضًا أنيقة ومتينة للغاية. على وجه الخصوص، تعتبر أرضيات البلاط رائعة للأماكن ذات الرطوبة العالية. بعض من أفضل الأماكن لاستخدام البلاط هي في المطبخ والحمام، ولكن من المؤكد أنه يمكن تركيبها في أي غرفة في المكتب.
للحفاظ على أرضيات البلاط في حالة جيدة، اعتد على تنظيفها بالمكنسة الكهربائية أو كنسها بانتظام لإزالة الغبار. في حالة العثور على أي بقع، استخدم منظفًا خفيفًا أو منظف الأرضيات المناسب. تأكد من استخدام الكمية الموصى بها فقط، حتى لا تبقى أي بقايا بعد الشطف.
لتنظيف الروبة، يمكنك استخدام معجون مصنوع من صودا الخبز والماء لفركه. استخدم فرشاة أسنان قديمة لتطبيق المعجون عليه. بعد ذلك، بعد الشطف والتجفيف، يمكنك وضع مادة مانعة للتسرب لمنع البقع لفترة أطول.
تنظيف أرضيات الحجر
هناك أنواع مختلفة من الحجر الطبيعي الذي يمكن استخدامه للأرضيات، ومن بينها الجرانيت والحجر الجيري والرخام. يمكن استخدامها في الداخل أو الخارج، ولكنها تتطلب بعض العناية الإضافية للحفاظ على جودتها.
أولاً، تمامًا مثل الأرضيات الخشبية المتينة والبلاط، تأكد من مسح الأرضيات الحجرية لإزالة الغبار. يمكنك تبليل الأرضيات الحجرية إذا أردت، لكن تأكد من تجنب المنظفات الحمضية أو الكاشطة. لا يُنصح أيضًا بتشميع الأرضيات الحجرية، لأن ذلك سيجعل الحجر يبدو باهتًا.
بالنسبة للأحجار المسامية مثل الرخام، تأكد من تنظيف السوائل المنسكبة على الفور. إذا تركتها لفترة طويلة، فقد يتسرب السائل إلى المسام الموجودة في الحجر. لن يجعل أرضياتك أقل متانة، لكنه سيسبب البقع.
ومع ذلك، هناك الكثير من مزيلات البقع للأرضيات الحجرية. استخدم منتجًا مناسبًا وتجنب أن تكون قاسي جدًا عند الفرك. أخيرًا، بعد كل 4 سنوات تقريبًا، قم بإعادة إغلاق الأرضيات الحجرية لإطالة عمرها الافتراضي.
تنظيف الأرضيات الخشبية الديكورية
تبدو الأرضيات الصلبة رائعة، لكنها باهظة الثمن. إذا كنت تريد شيئًا يبدو بنفس الشكل ولكن لا يكلف الكثير، فيمكنك التفكير في الحصول على أرضيات خشبية. يتم تصنيعها باستخدام مواد صناعية مختلفة، والتي تكون مغلفة ومغطاة بزخرفة لتبدو مثل الخشب. ثم يتم وضع طبقة علوية نهائية لحماية المادة بأكملها.
هذا يعني أن المماسح المبللة والمنظفات البخارية غير مناسبة للأرضيات الخشبية، لأن ذلك سيؤدي إلى تدمير المادة المانعة للتسرب. بدلًا من ذلك، يجب عليك استخدام ممسحة جافة أو مكنسة ذات شعيرات ناعمة لإزالة الغبار والأوساخ. بالنسبة للبقع العنيدة، استخدم منتجًا مناسبًا لهذا النوع من الأرضيات واتبع التعليمات بدقة لتجنب الضرر.
تنظيف الأرضيات المغطاة بالسجاد
أخيرًا، بالنسبة للسجاد وأرضيات السجاد، فإن التنظيف بالمكنسة الكهربائية هو الحل الأمثل. إذا أمكن، قم بتنظيفها بالمكنسة الكهربائية مرتين على الأقل في الأسبوع حتى لا يكون لدى الغبار الوقت الكافي للاستقرار داخل الياف السجاد. في حالة انسكاب أي شيء على السجادة، قم بمسحه على الفور باستخدام بعض المناشف الورقية أو قطعة قماش قطنية ناعمة. حاول امتصاص أكبر قدر ممكن من الانسكاب قبل استخدام منظف السجاد المفضل لديك ثم استخدم المكنسة الكهربائية (Hoover) لتجفيف السجاد.
يمكنك أيضًا من خلال تنظيف السجاد بالبخار مرة واحدة تقريبًا في السنة، الحفاظ عليه في حالة جيدة لفترة طويلة جدًا. وهذا يساعدك على توفير الكثير من المال، وكذلك الحفاظ على جمالية منزلك أو مكتبك.
ما هو تنظيف السجاد بالبخار؟
كما يوحي اسمه، التنظيف بالبخار هو عملية تنظيف السجاد والموكيت من خلال استخدام البخار الناتج من الماء الساخن. في حالة السجاد، يخترق البخار الساخن الألياف، مما يؤدي إلى تفكيك وتنعيم أي غبار أو أوساخ أو أي جزيئات أخرى قد تكون مدمجة بداخلها.
إذا كنت ترغب في تنظيف سجادك بالبخار بنفسك، فهناك العديد من اجهزة البخار الموثوقة وبأسعار معقولة ومتوفرة في السوق.
فوائد تنظيف السجاد بالبخار
يستخدم الماء فقط، لذلك لا يتعين عليك استخدام الصابون أو أي مواد كيميائية أخرى. على هذا النحو، تعد هذه الطريقة أكثر أمانًا وصحة وصديقة للبيئة.
- التكلفة الإجمالية أقل لأنك لا تحتاج إلى شراء مواد تنظيف خاصة.
- يوفر جهاز البخار نتائج أكثر دقة، وذلك بفضل الأبخرة التي يمكن أن تتعمق أكثر في ألياف السجاد.
- يمكن إزالة بعض البقع بسهولة أكبر باستخدام أجهزة التنظيف بالبخار.
- يمكن لدرجة حرارة البخار المرتفعة أن تقتل بشكل فعال عددًا كبيرًا من أنواع البكتيريا والجراثيم الضارة الأخرى.
ثانيًا، تنظيف الأجهزة الإلكترونية المكتبية
من أجهزة الكمبيوتر والطابعات إلى الهواتف والأجهزة الاخرى، تلعب هذه الأجهزة دورًا حاسمًا في اتمام العمليات اليومية.
ومع ذلك، وسط صخب وضجيج مكان العمل، من السهل على هذه الأجهزة الإلكترونية أن تتراكم عليها الغبار والأوساخ، مما يؤدي إلى مخاوف تتعلق بالنظافة. وبالتالي، من المهم تخصيص الوقت لتنظيف الأجهزة الإلكترونية في مكتبك.
فيما يلي بعض النصائح الأساسية لتنظيف أنواع مختلفة من الأجهزة الإلكترونية المكتبية:
تنظيف الكيبورد والفأرة
الخطوة الأولى لتنظيف الأجهزة الطرفية الإلكترونية هي إيقاف تشغيل الكمبيوتر ثم فصل كل ملحق. بالنسبة للكيبورد والفأرة، يعتبر جهاز نفث الهواء نقطة انطلاق جيدة لإزالة الغبار والاوساخ من بين المفاتيح والزوايا.
امسح الأسطح بقطعة قماش مايكرو فايبر مبللة بكمية صغيرة من كحول الأيزوبروبيل. بالنسبة للبقع العنيدة، استخدم قطعة قطن مغموسة في كحول الأيزوبروبيل لتنظيف المناطق المتسخة بلطف.
بالنسبة للوحات المفاتيح، إذا كان نوع لوحة المفاتيح يسمح بذلك، فقم بإزالة المفاتيح ونقعها في الماء الدافئ والصابون؛ ثم قم بتنظيف اللوحة بجهاز نفث الهواء أو بقطعة القطن. بعد غسل كل مفتاح وتجفيفه جيدًا، أعد توصيله باللوحة بعناية.
تنظيف شاشات الكمبيوتر
بعد إيقاف تشغيل الشاشة وفصلها، استخدم فوطة من المايكرو فايبر لمسح الشاشة بلطف بحركة دائرية لإزالة الغبار وبصمات الاصابع. إذا كانت هناك بقع معينة تحتاج إلى تنظيفها، فيمكنك ترطيب قطعة القماش قليلًا بمحلول تنظيف الشاشة. تجنب استخدام المواد الكيميائية أو المنظفات التي تحتوي على الأمونيا، لأنها يمكن أن تلحق الضرر بالشاشة. أخيرًا، جفف الشاشة تمامًا باستخدام قطعة قماش نظيفة من المايكرو فايبر.
تنظيف الهواتف
إذا أمكن، افصل الهاتف من مصدر الطاقة. ثم استخدم قطعة قماش ناعمة ورطبة لمسح سطح الهاتف. إذا كان الهاتف يحتوي على أجزاء قابلة للفك، فقم بتنظيفها بشكل منفصل باستخدام محلول صابون خفيف وماء. قم بتجفيف الهاتف جيدًا باستخدام قطعة قماش نظيفة وجافة قبل إعادة توصيله.
تنظيف الطابعات
تعد الطابعات أكثر تعقيدًا في التنظيف من الأجهزة الإلكترونية المكتبية الأخرى. تأكد من الرجوع إلى تعليمات الشركة المصنعة للتنظيف، حيث قد تختلف الإجراءات حسب الطراز. ومع ذلك، يمكنك استخدام جهاز نفث الهواء لإزالة الغبار والاوساخ من بعض الأجزاء مثل منطقة ادراج الورق، وغيرها من المناطق التي يمكن الوصول إليها. امسح الأسطح الخارجية بقطعة قماش ناعمة ورطبة لإزالة الأوساخ وبصمات الأصابع.
بالنسبة للمكونات الداخلية مثل وحدة الصهر الخاصة بالطابعة وبكرات النقل، اتبع تعليمات الشركة المصنعة وتوصياتها بشأن التنظيف. إذا لم يكن هناك أحد في المكتب ماهر في تنظيف الأجهزة الإلكترونية، فمن الأفضل الاتصال بمراكز الخدمة الرسمية.
إلكترونيات أخرى
بالنسبة لشاشات اللمس والاجهزة الالكترونية الأخرى، اتبع تعليمات الشركة المصنعة للتنظيف والصيانة. بشكل عام، استخدم قطعة قماش ناعمة من المايكرو فايبر لمسح اي شاشة والأسطح الخارجية بلطف. تجنب استخدام المواد الكيميائية، لأن ذلك قد يؤدي إلى تلف المكونات الإلكترونية الحساسة. إذا لزم الأمر، استخدم محلول تنظيف الشاشة المصمم خصيصًا للأجهزة الإلكترونية؛ ضع المحلول على قطعة القماش بدلاً من وضعه مباشرة على الشاشة.
ثالثًا، تنظيف و تلميع النوافذ
لحسن الحظ، من السهل الحفاظ على نظافة النوافذ. لن تقوم بذلك كل يوم، على أي حال، لذا فإن العناية بهم لا تتطلب الكثير من وقتك ومحفظتك.
لمساعدتك في الحفاظ على نوافذك نظيفة ولامعة، إليك بعض النصائح من شركة تنظيف احترافية:
الطقس الغائم نسبيًا هو الأفضل
يفترض معظم الناس أن أفضل طقس لتنظيف النوافذ هو عندما تكون الشمس مشرقة. ومع ذلك، فهذه فكرة سيئة في الواقع لأن الحرارة يمكن أن تجفف المنظف والماء قبل أن تتمكن من غسلهما. يمكن أن يتسبب ذلك في ظهور خطوط تحوير، مما قد يمثل مشكلة كبيرة في التنظيف.
وبالتالي، من الأفضل انتظار طقس غائم نسبيًا لتنظيف النوافذ الزجاجية. بهذه الطريقة، سيكون لديك ما يكفي من الوقت لتنظيف النوافذ وشطفها دون القلق بشأن جفاف السوائل أم لا.
امسح الغبار قبل البدء في التنظيف
من الأفضل أن يتم غسل النوافذ بعد إزالة أكبر قدر ممكن من الغبار. يؤدي القيام بذلك إلى جعل المهمة أسهل بكثير وأسرع، نظرًا لقلة الأوساخ على النوافذ.
استخدم الخل الأبيض لعلاج بقع الماء
يحتوي الماء على كثير من الاملاح والمعادن والذي بدوره يترك اثار تحوير عند الانتهاء. في حالة وجود بقع على نوافذك بسبب الماء، يمكنك التخلص منها أولاً باستخدام محلول 1:1 من الماء والخل الأبيض. يمكن ايضًا استخدام فوط المايكرو فايبر للتخلص من هذه المشكلة او استخدام الماء النقي 100%.
الجاذبية هي صديقك
مبدأ آخر لتنظيف النوافذ يمكنك تطبيقه على غسيل النوافذ هو الانتقال من الأعلى إلى الأسفل. قد يكون هذا أكثر اقتصادًا لأن منتج التنظيف يمكن أن ينزلق إلى المناطق التي ستقوم بفركها لاحقًا. إن البدء من الأعلى ثم الانتقال إلى الأسفل يمنع أيضًا وصول القطرات إلى المناطق التي انتهيت من تنظيفها.
استخدم القشاطة الخاصة بالنوافذ
للحصول على تنظيف كامل وخالي من التحوير، يجب عليك إنهاء عملية تنظيف النوافذ باستخدام ممسحة القشاطة الخاصة ذات مقبض طويل حتى تتمكن من تنظيف النوافذ الكبيرة بسهولة. يجب عليك أيضًا التأكد من أنها في حالة جيدة، وإلا فإنك تخاطر بخدش الزجاج.
لاحظ أن الأمر يتطلب القليل من الممارسة للحصول على تيجة رائعة. إليك بعض الأشياء التي يجب تتذكرها:
للمبتدئين: ابدأ من الزوايا العلوية للنافذة ثم اتجه للأسفل مباشرة. ثم، حرك القشاطة أفقيًا. جهز قطعة قماش أو إسفنجة حتى تتمكن من مسح القشاطة بعد كل تمريرة. عند الانتهاء، استخدم قطعة قماش من المايكرو فايبر لإزالة أية خطوط.
رابعًا، تنظيف أسطح المكتب
ان تنظيف الاسطح يتطلب مواد تنظيف تتناسب مع طبيعة الاسطح. استخدم مواد تنظيف الخشب للاسطح الخشبية، ومواد تنظيف الالمنيوم على اسطح الالمنيوم وهكذا... قم برش مادة التنظيف على السطح وامسحها بقطعة قماش نظيفة واتبع التعليمات المذكورة على المنتج.
إليك بعض نصائح التنظيف التي يمكنك اتباعها قبل البدء بتنظيف الاسطح:
قم بإزالة كل ما لا يلزم
قم بإزالة الفوضى و تخلص من أية اشياء أخرى غير ضرورية من مساحة العمل الخاصة بك. يتضمن ذلك أشياء مثل الملفات القديمة والمستندات منتهية الصلاحية والمعدات غير المستخدمة.
لا تؤدي عملية التنظيم هذه إلى إنشاء بيئة جذابة بصريًا فحسب، بل تعمل أيضًا على تحسين سير عملية التنظيف والإنتاجية من خلال السماح للموظفين بالتركيز على المهام الأساسية دون تشتيت الانتباه. بالإضافة إلى ذلك، مع وجود عدد أقل من الاغراض التي يجمعها الغبار، يمكنك تقليل مهام التنظيف اليومية لمكتبك.
إعادة ترتيب مكتبك
لسهولة التنظيف، فكر في إعادة ترتيب مكتبك. كن أكثر استراتيجية في وضع الأثاث والمعدات لتحسين المساحة وتسهيل التنظيف الفعال. سيؤدي القيام بذلك أيضًا إلى ضمان سهولة الوصول إلى جميع المناطق لإزالة الغبار والكنس بشكل شامل.
تقليل الفوضى
إن بيئة المكتب الخالية من الفوضى لا تبدو أكثر احترافية فحسب، بل تساعد أيضًا على تحسين التركيز والإنتاجية. شجع الموظفين على الحفاظ على اماكن عمل منظمة من خلال توفير مساحة تخزين كافية مثل خزائن الملفات والأرفف.
يعد الحفاظ على مكتب نظيف أمرًا ضروريًا لبيئة عمل منتجة وصحية. بمساعدة النصائح المذكورة أعلاه، يمكنك تحويل مكتبك إلى مساحة تعزز الكفاءة والرفاهية والنجاح.
أهم النصائح من خبرائنا في المجال
انتبه للمناطق والأسطح كثيرة اللمس
يتم لمس أشياء وأسطح معينة في المكتب بشكل متكرر وتتطلب اهتمامًا خاصًا أثناء التنظيف. تشمل بعض الأمثلة مقابض الأبواب ومفاتيح الإضاءة وأزرار المصعد والمعدات المشتركة مثل الطابعات وجهاز البصمة. وينطبق الشيء نفسه على المكاتب وأسطح العمل وطاولات الكافتيريا.
قم بتطهير هذه الأشياء والأسطح التي يتم لمسها بشكل متكرر طوال اليوم للحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة وآمنة، مما يقلل من خطر انتقال الجراثيم.
قم بالتطهير دائمًا بعد التنظيف
التنظيف والتطهير عمليتان أساسيتان. بينما يزيل التنظيف الأوساخ، فإن التطهير يزيل الجراثيم والبكتيريا.
بعد تنظيف الأسطح مثل المكاتب والطاولات وأسطح العمل، اتبع دائمًا خطوة التطهير باستخدام المطهرات المناسبة. يساعد هذا الإجراء الإضافي على منع انتشار الأمراض ويضمن مساحة عمل صحية.
قم بإعداد قائمة التشييك على التنظيف
لضمان تنظيف المكاتب بشكل كامل، من الأفضل إنشاء قائمة مرجعية تحتوي على المهام التفصيلية. باتباع هذا النهج، يمكنك البقاء منظمًا والتأكد من عدم إغفال أي مهام تنظيف أساسية.
لتحقيق الكفاءة، يمكنك تقسيم قائمة المراجعة الخاصة بك إلى مهام يومية وأسبوعية وشهرية. ويمكنك أيضًا تصنيف المهام لكل منطقة. يمكن أن تتبع معظم المكاتب هذه القائمة: الاستقبال، واماكن العمل، والمساحات المشتركة (على سبيل المثال، غرف الاجتماعات، والمطبخ)، والكافتيريا ومستودع المؤن، والحمامات وغيرها.
وبصرف النظر عن المهام المعتادة مثل إزالة الغبار والكنس وتعقيم الأسطح، تأكد من تضمين المهام غير التنظيف ولكنها أساسية مثل إعادة تخزين وترتيب المؤن. من خلال روتين التنظيف المحدد جيدًا، يمكنك بسهولة الحفاظ على مساحة عمل صحية ومنظمة.
استعن في شركة تنظيف
إن الاستعانة بمصدر خارجي لاتمام احتياجات تنظيف مكتبك يوفر الكثير من الفوائد. أولاً، تمتلك شركات التنظيف عمال نظافة خبرة في المجال ومجهزون بالمعرفة والأدوات اللازمة لضمان التنظيف الشامل. من خلال الاستعانة بعمال نظافة محترفين، يمكنك توفير الوقت والجهد مع ضمان حصول مكتبك على تنظيف بشكل منتظم. وفي نهاية المطاف، يؤدي هذا إلى بيئة عمل صحية و أكثر أمانًا.
يعد عقد التنظيف السنوي المنظم بشكل جيد أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على معايير النظافة العالية المطلوبة في المكاتب والتي تضمن بيئة مناسبة للموظفين. للتواصل مع شركة تنظيف في عمان مرخصة و ذات خبرة ، يمكنك التواصل مع فريق باش للخدمات على الرقم 0770277555 وسنقوم بخدمتك على الفور.
